Stockage et préparation de commandes de pièces détachées pour un constructeur de machines

moviniti warehouse numérise les processus d’entrepôt, de la réception des marchandises au picking jusqu’à l’expédition, en gérant une très grande diversité d’articles pour un constructeur de machines.

Durée de mise en œuvre en semaines
1
Variantes en stock
1
Différents fournisseurs
1

Le défi

L’objectif du projet était la mise en place d’un logiciel de gestion d’entrepôt pour la gestion des stocks, la préparation de commandes et le chargement des pièces détachées pour un constructeur de machines, le tout en un mois. La création des ordres de préparation était initialement effectuée manuellement sur la base des commandes reçues par e-mail. Au cours du projet, nous avons développé avec le client de nouvelles interfaces SAP afin d’éliminer le travail manuel lié à la création des commandes.

  • Le démarrage s’est fait avec la transmission manuelle des commandes
  • Absence d’interfaces ERP standardisées côté client
  • La transmission d’un jeu de données n’était pas possible directement via l’ERP
  • Réception d’étiquettes de marchandises non standardisées provenant de plus de mille fournisseurs différents
  • Gestion des stocks dans différentes unités (pièce, mètre, etc.)
  • Exigence d’un bon d’accompagnement personnalisé par ordre de préparation pour l’enregistrement dans le SAP du client
  • Stockage de petites, moyennes et grandes pièces
  • Absence de possibilité de recevoir l’avis de livraison dans l’ERP
  • Nécessité d’un rapprochement régulier des stocks entre l’ERP et moviniti

La solution

Le client entrepôt moviniti a été opérationnel en quelques jours seulement, ce qui a permis de créer rapidement les données de base et les zones de stockage, de former les collaborateurs dans les meilleurs délais et d’effectuer la première opération dans le système après seulement trois semaines. Des réunions régulières avec le client ont commencé dès le lancement du projet afin de mettre en œuvre ensemble les interfaces restantes et les exigences en suspens.

  • Démarrage réussi avec moviniti en trois semaines
  • Conception et développement de cinq nouvelles interfaces SAP en collaboration avec le cabinet de conseil SAP du client
  • Mise en place supplémentaire d’une importation automatique des données à partir d’un fichier .CSV
  • Étiquetage uniforme des marchandises livrées par les fournisseurs
  • Extension des fonctionnalités pour inclure les unités de longueur, de poids et de volume
  • Configuration d’un format personnalisé pour le bon d’accompagnement de la marchandise et impression conjointe avec la liste de préparation de commande
  • Traitement en série des ordres de préparation par zone de stockage
  • Envoi d’un avis de livraison numérique par e-mail à la réception de marchandise du client
  • Envoi automatique d’un rapport d’inventaire quotidien

Le résultat

Démarrage réussi avec moviniti malgré un délai de préparation de seulement quatre semaines
Conception et développement communs de cinq nouvelles interfaces entre SAP et moviniti
Transparence totale des stocks et du statut des commandes pour le client
Solution automatisée alternative pour la réception des données qui n'ont pas pu être transmises depuis SAP
Impression facile d’un bon d’accompagnement personnalisé pour le client via la configuration dans moviniti
Augmentation significative de l'efficacité de l’inventaire grâce à la mise en place d’un inventaire annuel numérique

Savoir-faire logistique

  • Développé et testé en conditions réelles
  • Nous connaissons les exigences spécifiques
    de la livraison JIS
  • Compréhension logistique dans le support client